Календарь и встречи
Календарь руководителя — в телефоне, у помощника и на рабочем столе
Встречи с участниками, сроки задач и события компании — в одном календаре. Руководство открывает календари своих подразделений, помощник ведёт календарь директора, а встречи попадают в календарь телефона и на виджеты.
- участников в одной встрече
- 200
- дней вперёд — в календаре телефона
- 90
- виджетов для iPhone и Android
- 9
Встреча собирается за минуту
Участники получают приглашение в приложении и отвечают одним нажатием, а организатор видит, кто придёт.
Помощник ведёт календарь директора
Назначает встречи от имени директора, переносит, отменяет и отвечает на приглашения — в журнале остаются оба имени.
Там, где люди смотрят
Встречи попадают в календарь телефона с напоминанием за 15 минут и на виджеты рабочего стола iPhone и Android.
Календарь и встречи
Возможности
Встречи
Время или «весь день», место — переговорная или ссылка на видеосвязь, повестка, до 200 участников и связь с задачей.
Ответы участников
«Принять» или «Отклонить» — организатор получает уведомление и видит ответ каждого.
Уведомления об изменениях
Приглашение, перенос времени или места, исключение и отмена встречи приходят push-уведомлением и во «Входящие».
Календари подразделений
Директор видит календари всей организации, кураторы и начальники — своих подразделений, старшие руководители — по цепочке «Подчиняется».
Помощник директора
Отдельная роль: создаёт, переносит и отменяет встречи директора и отвечает на приглашения от его имени.
Всё в одном календаре
Встречи, сроки задач и события компании — в календаре приложения и в месячной сетке веб-кабинета.
Календарь телефона
Ваши встречи выгружаются в отдельный календарь «eKadr» на телефоне — на 7 дней назад и 90 вперёд.
Подписка по ссылке
Личная ссылка для календаря iPhone, Google Календаря или Outlook. Новая ссылка отменяет прежнюю, отключить её можно одним нажатием.
Виджеты
«Сегодня», «Сроки задач», «Неделя», «Встречи и сроки» — на рабочем столе iPhone и Android и на экране блокировки iPhone.
Как это работает
- 1
Создайте встречу
Время, место, участники и задача, к которой она относится.
- 2
Участники отвечают
Приглашение приходит push-уведомлением, ответ — одним нажатием.
- 3
Встреча везде
В календаре eKadr, в календаре телефона и на виджете рабочего стола.
- 4
Изменения — всем
Перенос или отмена сразу уходят участникам.
Мобильное приложение
В мобильном приложении
- Переключатель «Чей календарь» — для руководства и помощника директора
- Создание, перенос и отмена встреч, ответы на приглашения
- «Предстоящие встречи» на главной с пометкой «Нужен ответ»
- Синхронизация с календарём телефона и ссылка-подписка
- Виджеты рабочего стола и экрана блокировки
Для госсектора
Календарь министра или директора ведёт помощник: назначает, переносит и отменяет встречи от имени руководителя, а в журнале остаются оба имени. Заместители и руководители департаментов видят календари курируемых подразделений.
Для бизнеса
Руководители видят календари своих отделов, а встречи приходят в привычный календарь телефона, Google Календарь или Outlook — по личной ссылке-подписке.
Частые вопросы
Кто видит мой календарь?
Встречу видят её участники. Ваш календарь целиком открыт директору, куратору и начальнику вашего подразделения и старшим руководителям по цепочке «Подчиняется». Остальные коллеги его не видят.
Можно ли смотреть календари сотрудников в веб-кабинете?
Календари сотрудников и работа помощника за директора доступны в мобильном приложении. В веб-кабинете — ваш календарь в месячной сетке: встречи, сроки задач и события компании.
Есть ли синхронизация с Google Календарём и Outlook?
Да, в одну сторону: по личной ссылке-подписке ваши встречи видны в Google Календаре, Outlook или календаре iPhone. Встречи, созданные там, в eKadr не попадают.
Видны ли названия встреч на экране блокировки?
Да, виджеты экрана блокировки iPhone показывают названия встреч и задач. Если это нежелательно, ставьте виджеты только на рабочий стол.
Есть ли повторяющиеся встречи и видеосвязь?
Пока нет: каждая встреча создаётся отдельно, а ссылку на Zoom или другую видеосвязь можно указать в поле «Место».
Посмотрите eKadr на ваших задачах
Проведём демонстрацию на ваших сценариях, ответим на вопросы кадровой службы и ИТ и подготовим коммерческое предложение.