Кадровый учёт
Личные дела, оргструктура и штат — в одной системе
У каждого сотрудника одна электронная карточка: паспорт, семья, образование, стаж, воинский учёт, документы, приказы и табель. Штатное расписание меняется только приказом, поэтому данные всегда совпадают с реальностью.
- вкладок в личном деле
- 8
- полей паспорта ИИ заполняет по фото
- 16
- типов узлов оргструктуры и холдинга
- 10
Единый источник правды
Все данные о сотруднике в одной карточке — от паспорта до поощрений и истории должностей.
Минута вместо часа
Паспорт или ID-карта РТ распознаются по фото: ИИ заполняет 16 полей и прикладывает скан к делу.
Штат без расхождений
Без свободной ставки сотрудника не принять, а при смене штатного расписания занятость переносится сама.
Кадровый учёт
Возможности
Полное личное дело
8 вкладок: общая информация, дополнительно, поощрения и взыскания, документы, приказы, задачи, отчёты и отгулы, учёт времени.
Образование, стаж, семья
6 уровней образования со сканом диплома, прежние места работы с отметкой госслужбы, родственники и дети.
Воинский учёт
12 полей воинского учёта и история воинских званий с номером и датой приказа.
Конструктор документов
Свои типы документов: поля, обязательность, форматы файлов и даты окончания.
Контроль сроков
Отчёт «просрочен / скоро истекает» и уведомления кадровой службе об истекающих паспортах.
Оргструктура и холдинг
Дерево любой глубины: головной офис, юрлица, филиалы, региональные управления, отделы и секторы.
Штатное расписание приказом
Конструктор с превью «было → станет», контроль занятых ставок и автоматический перенос занятости.
Работники по договору
Срочный трудовой договор без приказа или договор оказания услуг с предметом, суммой и сроком. Штатную единицу не занимают, истекающие договоры видны заранее.
Архив и поиск
Уволенный уходит в архив со всей историей. Поиск по ФИО, табельному номеру и должности, выгрузка списка в Excel.
Как это работает
- 1
Перенос данных
При внедрении наша команда переносит сотрудников и штатное расписание из ваших таблиц.
- 2
Приём через мастер
Новых сотрудников оформляете за 5 шагов: договор, должность, условия, документы, доступ.
- 3
Изменения — приказами
Перевод, новый оклад, смена ФИО и увольнение обновляют карточку автоматически.
- 4
Отчёты и контроль
Списочный состав, укомплектованность штата и сроки документов всегда актуальны.
Мобильное приложение
В мобильном приложении
- Сотрудник видит свой профиль, документы, поощрения и табель
- Справочник: телефонная книга по оргструктуре
- Руководитель и кадровик видят сводку по персоналу и укомплектованность штата
Для госсектора
В карточке — блок «Коэффициент»: стаж госслужбы, вид коэффициента подразделения, расчётная ступень и напоминание о следующей ступени. Тарифные сетки «категория должности × ступень 1–14».
Для бизнеса
Холдинговая структура с филиалами и центрами обслуживания, приём только по подписанному трудовому договору и автоматическое создание учётной записи сотрудника.
Частые вопросы
Можно ли перенести наших сотрудников из Excel?
Да. Перенос выполняет наша команда в рамках внедрения: сотрудники, должности и штатное расписание. Самостоятельной загрузки файла в интерфейсе пока нет.
Как работает распознавание паспорта?
Вы загружаете фото или PDF паспорта либо ID-карты РТ, а ИИ заполняет 16 полей — ФИО, ИНН, номер, даты, кем выдан, адрес и другие — с сохранением таджикских букв. Скан прикрепляется к делу, данные можно проверить и поправить.
Кто видит личные данные сотрудника?
Доступ определяется ролью: кадровая служба видит карточки своей организации или отдела, сотрудник — только свои данные. Личные документы доступны только самому сотруднику и кадровой службе.
Можно ли вести работников по договору?
Да. В разделе «Работники по договору» — срочные трудовые договоры без приказа о приёме и договоры оказания услуг (ГК РТ, ст. 797) с предметом, суммой и сроком. Такие работники не занимают штатную единицу. Договоры, которые истекают в ближайшие 30 дней, видны заранее, а продление оформляется новым договором — прежний остаётся в истории.
Что происходит с карточкой при увольнении?
Карточка не удаляется. Сотрудник переходит в архив с датой и причиной увольнения, а приказы, документы и история остаются доступны.
Посмотрите eKadr на ваших задачах
Проведём демонстрацию на ваших сценариях, ответим на вопросы кадровой службы и ИТ и подготовим коммерческое предложение.