Проекты и планы работ
Утверждённый план работы — сразу в задачи с контролем исполнения
Загрузите годовой план в PDF, Word, Excel или фото: eKadr распознает разделы, пункты, сроки и ответственных, а после вашей проверки создаст задачи. Исполнители сдают отчёты за каждый период, а руководство видит выполнение плана по отделам — без сводных таблиц.
- вариантов частоты отчётности — от еженедельной до годовой
- 7
- разреза отчёта: месяц, квартал, полугодие, год
- 4
- страниц PDF распознаются за одну загрузку
- 80
План — в задачи без ручного ввода
ИИ читает скан или PDF постранично, Word и Excel разбираются по колонкам таблицы. Вы проверяете результат и утверждаете — задачи появляются у всех исполнителей сразу.
Исполнение за каждый период
Пункт «ежемесячно» — это одна задача на год, а отчёты сдаются за каждый месяц. Работу принимает начальник отдела или контролёр плана.
Выполнение плана в цифрах
Отчёт за месяц, квартал, полугодие или год: выполнено, на проверке, просрочено и без отчёта — по отделам и исполнителям.
Проекты и планы работ
Возможности
PDF, Word, Excel или фото
План загружается одним файлом: PDF до 80 страниц, DOCX и XLSX до 10 МБ, фото страницы до 5 МБ.
Распознавание пунктов
Шапка с приказом об утверждении, разделы, номера пунктов, сроки, ответственные и соисполнители. Пропуски в нумерации ИИ перечитывает.
Ответственные по фамилиям
Фамилии из плана сопоставляются со штатом, сомнительные помечаются «проверить». «Весь отдел» — задача начальнику отдела.
Проверка перед загрузкой
Включайте и исключайте пункты, правьте текст, сроки, людей и частоту отчётности. Задачи создаются только по кнопке «Утвердить и создать задачи».
План с середины года
Пункты с прошедшим сроком можно отметить «уже выполнено» — они создаются закрытыми, без уведомлений и просрочек.
Контролёр плана
Принимает работу по пунктам, где исполнитель — начальник отдела или руководство, видит и ведёт все задачи плана.
Проекты с командой
Руководитель, участники и наблюдатели, статус, приоритет и сроки. Разделы плана типа «Проект» становятся проектами сами.
Напоминания
В 09:00 — о сроке завтра; за 3 дня до конца периода — «сдайте отчёт», а на следующий день — о несданном отчёте.
Выгрузка
План — в Excel или PDF на трёх языках, отчёт о выполнении — в Word в форме плана для подписи и в Excel.
Как это работает
- 1
Загрузите план
PDF, Word, Excel или фото утверждённого плана — в веб-кабинете.
- 2
Проверьте результат
Поправьте пункты, сроки и ответственных, назначьте контролёра плана.
- 3
Утвердите
Задачи и проекты создаются одной кнопкой, исполнители получают уведомление.
- 4
Контролируйте исполнение
Отчёты за каждый период, приёмка работы и выполнение плана по отделам.
Мобильное приложение
В мобильном приложении
- Проекты: создание, задачи и команда — добавить участника или сменить его роль
- Отчёт об исполнении с файлами: сдать, принять или вернуть с комментарием
- Выполнение плана за период и по отделам, выгрузка плана в Excel и PDF
- «Требует внимания» на главной: отчёты на приёмку и просьбы о переносе срока
Для госсектора
Годовой план работы ведомства, утверждённый приказом, загружается как есть — в том числе скан на таджикском языке. Сроки вроде «ҳар моҳ» или «доимӣ» превращаются в отчёты за каждый месяц или квартал, а отчёт о выполнении выгружается в Word в форме плана — для подписи.
Для бизнеса
Проекты с командой, приоритетом и сроками — для внутренних инициатив и запусков. Задачи проекта видят все его участники, а менять их могут исполнители, автор и руководители.
Частые вопросы
Какие файлы плана можно загрузить?
PDF до 80 страниц, Word (.docx), Excel (.xlsx) и фото страницы в JPG или PNG. Документы — до 10 МБ, фото — до 5 МБ. Word и Excel разбираются по колонкам таблицы, а сканы и PDF ИИ читает постранично — примерно 30–60 секунд на страницу.
Что если распознавание ошиблось?
До вашей проверки ничего не создаётся. В черновике видно, какие пункты требуют внимания и кого не удалось найти в штате, рядом — ссылка на страницу исходного документа. Текст, сроки, людей и частоту отчётности можно исправить, а черновик — сохранить и вернуться к нему позже.
Что будет с пунктами, где ответственного нет в штате?
Задача ложится на начальника отдела этого раздела, а если его нет — на контролёра плана. Фамилии из документа сохраняются в описании задачи.
Нужен ли для загрузки плана ИИ-ассистент?
Да, загрузка плана работает при подключённом ИИ-ассистенте. Проекты, задачи, отчёты об исполнении, напоминания и выгрузки работают и без него.
Можно ли изменить план после утверждения?
Пункты утверждённого плана не редактируются — меняются сами задачи: сроки, исполнители, проект. Новая редакция плана загружается как отдельный план.
Есть ли диаграмма Ганта?
На вкладке «Сроки» задачи проекта показаны полосами на шкале времени — для обзора. Зависимостей между задачами, бюджетов и планирования ресурсов в eKadr нет.
Посмотрите eKadr на ваших задачах
Проведём демонстрацию на ваших сценариях, ответим на вопросы кадровой службы и ИТ и подготовим коммерческое предложение.