Задачи и отчёты
Поручения под контролем — от постановки до проверки
Задачи с несколькими исполнителями, учётом времени и проверкой результата. Исполнитель просит перенести срок — автор решает, а ежедневные отчёты показывают, кто что сделал за день. Задачи объединяются в проекты, а годовой план работы загружается целиком.
- статусов задачи с проверкой результата
- 5
- уровня приоритета
- 4
- дней в матрице ежедневных отчётов
- 90
Результат проверен
Исполнитель сдаёт задачу на проверку, автор принимает её или возвращает на доработку с причиной.
Сроки под контролем
Перенос срока — только с одобрения автора. Напоминание приходит накануне срока, а о просрочке узнают и исполнитель, и автор.
Дисциплина без созвонов
Ежедневный отчёт с фото и матрица «сотрудник × день» с учётом отпусков и командировок.
Задачи и отчёты
Возможности
Несколько исполнителей
Основной исполнитель и соисполнители, каждый получает уведомление.
Учёт времени
Списание часов по дням с комментарием, план и факт часов по задаче.
Канбан и календарь
Перетаскивание между статусами, календарь со сроками задач, встречами и событиями компании.
Подзадачи и чек-листы
Подзадачи, комментарии, вложения и журнал действий по каждой задаче.
Шаблоны и категории
Шаблоны типовых задач и свои категории с цветами на двух языках.
Аналитика
Процент выполнения, среднее время закрытия, просрочки по исполнителям и категориям.
Видимость и субординация
Руководство видит все задачи, руководитель — задачи отдела, сотрудник — свои. Поручить задачу вышестоящему руководителю нельзя.
Ежедневные отчёты
Отчёт за день с вложениями и серия «дней без пропусков» в мобильном приложении.
Выгрузка в Excel и PDF
Задачи с фильтрами по статусу, проекту и сроку — до 2000 строк в одном файле на языке интерфейса.
Как это работает
- 1
Поставьте задачу
Исполнители, срок, приоритет и категория — или задача из шаблона.
- 2
Исполнитель работает
Отмечает время и подзадачи, при необходимости просит перенести срок.
- 3
Сдача на проверку
Задача уходит автору, который принимает её или возвращает с причиной.
- 4
Аналитика
Видны нагрузка, просрочки и скорость выполнения.
Мобильное приложение
В мобильном приложении
- Задачи по разделам «Мне», «Поручил я», «На проверке», «Готово»
- «Требует внимания» на главной: сданное на проверку, просьбы о переносе, сроки сегодня
- Сдача на проверку, запрос переноса срока и выгрузка в Excel или PDF
- Ежедневные отчёты с фото и файлами и «Отчёты команды»
Частые вопросы
Можно ли поручить задачу нескольким сотрудникам?
Да. У задачи есть основной исполнитель и соисполнители, уведомления получает каждый.
Кто видит задачи?
Руководство видит все задачи, руководитель подразделения — задачи своего отдела, сотрудник — свои.
Кому можно поручить задачу?
Сотрудникам своей организации — головная организация и её филиалы считаются одной. Поручить задачу вышестоящему руководителю нельзя: такие люди просто не появляются в списке исполнителей.
Можно ли выгрузить задачи?
Да. Список задач выгружается в Excel или PDF с фильтрами по статусу, проекту и сроку, а план работ — с пометкой просроченных пунктов и процентом выполнения.
Связаны ли задачи с KPI?
Да. Показатель KPI может считаться по задачам: число закрытых, доля закрытых в срок или процент завершения.
Посмотрите eKadr на ваших задачах
Проведём демонстрацию на ваших сценариях, ответим на вопросы кадровой службы и ИТ и подготовим коммерческое предложение.