eKadr (eКадр) — корпоративная система электронного кадрового учёта. Разработчик — компания DonishSoft (далее — «мы»). Настоящая Политика описывает, какие данные мы обрабатываем в мобильном приложении eKadr и на сайте ekadr.com, с какой целью и как их защищаем.
1. Общие положения
Мобильное приложение eKadr предоставляется работодателем и используется в рамках трудовых отношений. Самостоятельная регистрация в приложении невозможна: учётную запись (ID организации, логин и пароль) выдаёт организация-работодатель.
Сайт ekadr.com рассказывает о продукте и позволяет отправить заявку на демонстрацию или расчёт стоимости.
2. Какие данные мы собираем
В мобильном приложении:
Контактные и учётные данные: ФИО, e-mail, номер телефона, идентификатор организации и учётной записи.
Пользовательский контент: задачи, заявки (в т. ч. на отпуск), события календаря, сообщения в чате, документы, ответы на опросы и оценку коллегами, показатели KPI, данные об обучении и адаптации.
Технические данные: идентификатор устройства или push-токен для доставки уведомлений, а также диагностические данные (отчёты о сбоях и производительности).
На сайте: данные, которые вы указываете в форме заявки, — имя, организация, должность, телефон, e-mail, численность сотрудников, сектор и комментарий.
3. Цели обработки
Данные приложения обрабатываются исключительно для обеспечения его работы: аутентификации, выполнения функций кадрового учёта, доставки уведомлений, обеспечения безопасности и стабильности сервиса.
Данные из формы заявки на сайте используются только для ответа на ваш запрос, проведения демонстрации и подготовки коммерческого предложения.
Мы не используем данные для рекламы и не отслеживаем вашу активность в других приложениях и на сайтах.
4. Передача данных
Данные приложения передаются только на серверную часть вашей организации-работодателя, которая является владельцем (контролёром) данных. Для доставки push-уведомлений используются сервисы Firebase Cloud Messaging (Google) и Apple Push Notification service (Apple).
Данные заявок с сайта не передаются третьим лицам.
Мы не продаём данные и не передаём их третьим лицам в рекламных или маркетинговых целях.
5. Хранение и защита
Весь сетевой трафик передаётся по защищённому протоколу HTTPS. Токены доступа и аутентификации хранятся в защищённом хранилище устройства (Keychain на iOS, Keystore на Android). Доступ к данным ограничен в соответствии с ролью сотрудника в организации.
6. Сроки хранения
Данные приложения хранятся в течение срока действия учётной записи и трудовых отношений с организацией, а также в течение периода, установленного законодательством Республики Таджикистан и внутренними политиками работодателя.
Данные заявок с сайта хранятся не дольше, чем это необходимо для работы с вашим запросом.
7. Ваши права
Поскольку владельцем данных приложения является организация-работодатель, запросы на доступ, исправление или удаление данных направляются администратору вашей организации. Вы также можете обратиться к нам по контактам ниже, и мы окажем содействие в рамках наших возможностей как разработчика.
Чтобы уточнить или удалить данные, отправленные через форму на сайте, напишите на info@donishsoft.com.
8. Файлы cookie и локальное хранилище
Сайт не использует рекламные и аналитические cookie. В браузере сохраняется только выбранная вами тема оформления (светлая или тёмная).
9. Дети
Приложение не предназначено для лиц младше 16 лет и не используется для самостоятельной регистрации несовершеннолетних.
10. Изменения в Политике
Мы можем периодически обновлять настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна по адресу ekadr.com/privacy. Существенные изменения вступают в силу с даты публикации.
11. Контакты
DonishSoft
E-mail: info@donishsoft.com
Веб-сайт: ekadr.com
Поддержка: ekadr.com/support